Cumplimiento de la I-9 de Virginia
El cumplimiento de los requisitos federales I-9 es importante tanto para los empleadores como para los empleados en NoVa. Los empleadores que no puedan demostrar el cumplimiento pueden enfrentar fuertes multas y posiblemente incluso sanciones penales. Por lo tanto, es aconsejable que todos los empleadores establezcan protocolos para garantizar el cumplimiento y programen revisiones periódicas.
Al mismo tiempo, el cumplimiento de la I-9 es fundamental para los empleados porque si no pueden cumplir con los requisitos laborales, es posible que no sean legalmente elegibles para un empleo en Virginia. Los empleados que tengan inquietudes sobre demostrar su elegibilidad para el empleo y los empleadores que enfrentan o buscan evitar violaciones de la I-9 pueden beneficiarse de una consulta con un abogado de cumplimiento de la I-9 de Virginia.
Las violaciones de las leyes de inmigración a menudo tienen consecuencias graves, por lo que la información y la representación de un abogado de inmigración experto puede marcar una tremenda diferencia en el resultado de una situación.
Qué esperar de una inspección I-9
El formulario I-9 es el punto de referencia del gobierno federal para demostrar que un empleado es elegible para trabajar en los EE. UU. según las leyes de inmigración actuales. Los agentes de varias oficinas gubernamentales diferentes, incluido el Departamento de Seguridad Nacional, el Departamento de Trabajo o el Departamento de Justicia, pueden realizar una inspección de los registros I-9 de un empleador.
En la mayoría de los casos, los empleadores reciben un Aviso de Inspección al menos tres días antes de la inspección. Sin embargo, el gobierno puede obtener los formularios sin previo aviso si obtiene una orden o citación para hacerlo.
La inspección puede realizarse en un lugar elegido por los agentes, que suele ser una oficina gubernamental o el lugar donde el empleador almacena los formularios I-9. Si los documentos se almacenan en formato electrónico, el empleador debe recuperarlos y proporcionar el equipo para revisar los formularios. Se pueden imponer sanciones a los empleadores que retrasen o se nieguen a permitir una inspección I-9.
Posibles resultados de una inspección I-9
Una vez completada la inspección, el empleador recibirá una notificación por escrito de los resultados. En la mayoría de los casos, el aviso se ajustará a una de las siguientes categorías:
- Aviso de resultados de la inspección: también conocido como carta de cumplimiento, este aviso informa a los empleadores que no se han encontrado errores ni discrepancias.
- Aviso de documentos sospechosos: este aviso informa a los empleadores que la revisión muestra que uno o más empleados no están autorizados a trabajar. Tanto el empleador como el empleado pueden presentar documentación adicional para demostrar que este hallazgo es erróneo. Si no lo hacen, los empleadores pueden enfrentar sanciones si continúan empleando a empleados no autorizados.
- Aviso de discrepancias: este aviso explica que la documentación disponible no demuestra completamente la elegibilidad laboral para uno o más empleados. Se recomienda al empleador que muestre el aviso al empleado para que éste pueda presentar la documentación adecuada a los agentes investigadores.
- Aviso de fallas técnicas o de procedimiento: este aviso destaca las violaciones técnicas y brinda diez días hábiles para que los empleadores realicen correcciones. Si los errores técnicos no se subsanan, se convertirán en infracciones sustantivas y el empleador podrá ser sancionado.
- Aviso de advertencia: este aviso explica que la inspección reveló violaciones sustanciales pero que no se impondrá una multa.
- Aviso de Intención de Multa (NIF) – Este aviso indica que la inspección reveló violaciones sustantivas u otro tipo de violaciones por las cuales se impondrá una multa.
Cómo puede ayudar un abogado de Virginia con conocimientos sobre cumplimiento I-9
La gravedad de las sanciones que se pueden imponer por infracciones de la I-9 a menudo depende del tipo de infracción y de la duración del incumplimiento. Si se puede demostrar que un empleador contrató o continuó empleando a sabiendas a trabajadores no elegibles, se impondrá una multa en función del número de empleados no elegibles y la existencia de violaciones previas. La multa es algo menor para errores sustanciales en el formulario I-9 o errores técnicos no corregidos.
Un abogado de cumplimiento I-9 de Virginia puede brindar asistencia durante una investigación o cuando cuestione las conclusiones de una investigación I-9. Sin embargo, la mejor manera de manejar una investigación I-9 es prepararse con anticipación estableciendo procedimientos adecuados y realizando revisiones periódicas de cumplimiento.
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