Un principio central de las leyes de inmigración y empleo de los Estados Unidos es que los empleadores sólo pueden contratar personas legalmente autorizadas para trabajar en los Estados Unidos. No hacerlo puede resultar en sanciones monetarias que van desde cientos a miles de dólares por infracción.
Obtener la información laboral correcta para completar un formulario I-9 adecuado es fundamental para un negocio eficaz. Por lo tanto, es vital comprender cómo funcionan los formularios I-9, qué documentos satisfacen los requisitos de presentación de informes y cómo evitar cualquier enredo legal.
Un abogado especializado en cumplimiento del formulario I-9 en Maryland puede ayudar a las empresas a comprender mejor los requisitos del formulario y a gestionar cualquier acusación de violación de las leyes laborales que afecte el derecho de sus empleados a trabajar. Comuníquese hoy mismo con un abogado de inmigración especializado y programe una consulta.
Leyes federales sobre la capacidad para trabajar
En Estados Unidos, los empleadores no tienen libertad para contratar a cualquier persona que consideren idónea. Esto se debe a que solo los ciudadanos estadounidenses, los residentes permanentes legales ( titulares de la Tarjeta Verde ) o quienes cuenten con autorización de empleo otorgada por el Departamento de Seguridad Nacional (DHS) de EE. UU. pueden obtener un empleo. Entre quienes reciben autorización del DHS se incluyen personas que residen en EE. UU. bajo asilo , como refugiados o incluso con visas de estudiante. Para obtener dicha autorización, estas personas deben presentar el Formulario I-765 para poder solicitar un empleo.
La ley es estricta al tratar con solicitantes de empleo no cualificados y empresas que contratan trabajadores indocumentados. Las personas indocumentadas, e incluso aquellas con estatus legal, que intenten encontrar empleo sin autorización previa pueden enfrentar consecuencias. Estas consecuencias pueden incluir la expulsión ( deportación ) o la cancelación de su visa.
Las empresas que contratan a sabiendas a personas sin la documentación adecuada pueden enfrentarse a multas de miles de dólares en caso de un proceso judicial posterior. El artículo 1324a (b) del Título 8 del Código de los Estados Unidos exige que todos los empleadores verifiquen el derecho de sus empleados a trabajar. El Congreso ha creado un método sencillo para que los empleadores verifiquen dicho derecho.
El papel del formulario I-9
Los empleadores deben utilizar el Formulario I-9 para verificar la elegibilidad laboral de todos los empleados potenciales. Tanto el trabajador como la empresa deberán tomar medidas para garantizar que cumplimentan correctamente este formulario. El trabajador debe presentar pruebas de su elegibilidad para trabajar.
Para muchos ciudadanos, esto puede incluir un pasaporte estadounidense o una licencia de conducir y una tarjeta de Seguro Social. Los no ciudadanos pueden proporcionar una copia de su Formulario I-766 (documento de autorización de empleo o permiso de trabajo) que les autoriza a trabajar o una copia de su tarjeta de residente permanente legal (Green Card).
Un abogado de cumplimiento I-9 de Maryland podría ayudar a las personas a comprender mejor los requisitos de documentación del Formulario I-9.
El empleador también tiene la responsabilidad de completar el Formulario I-9. Como se indicó anteriormente, todos los empleadores tienen el deber de garantizar que todos los empleados sean elegibles para trabajar. Como tal, cuando un empleado potencial presenta sus documentos para establecer su elegibilidad para trabajar, el empleador debe examinar su autenticidad.
Si bien no se puede esperar que una empresa detecte todos los artículos falsificados, debe tomar medidas razonables para examinar cada artículo y determinar de buena fe su veracidad.
Un abogado de cumplimiento I-9 en Maryland podría trabajar con empresas para ayudarlas a comprender sus deberes según la ley y cómo identificar con precisión la documentación laboral válida.
Un abogado de cumplimiento I-9 de Maryland puede ayudarlo a completar la documentación de empleo requerida
Es un principio central de la ley federal de inmigración y empleo que sólo los ciudadanos estadounidenses, los residentes permanentes legales (titulares de la Tarjeta Verde) o los no ciudadanos autorizados pueden trabajar. Para verificar esto, el gobierno ha creado el Formulario I-9 para verificar la elegibilidad laboral de todos los trabajadores potenciales.
Un empleado debe presentar prueba de su elegibilidad, a menudo un pasaporte estadounidense o una tarjeta de residente permanente. El empleador también tiene la responsabilidad de comprobar si estos documentos son falsificados y aceptarlos únicamente si parecen auténticos.
Un abogado de cumplimiento I-9 de Maryland podría ayudar a las empresas a comprender mejor la función del Formulario I-9 y cómo afecta su negocio. Pueden trabajar para educar a los departamentos de recursos humanos sobre los pasos necesarios para el cumplimiento del I-9 y capacitarlos sobre cómo completar y presentar correctamente el I-9. Las violaciones de esta ley laboral pueden resultar en fuertes multas para su empresa. Deje que un abogado le ayude a ahorrar dinero hoy.
