Preguntas frecuentes sobre propiedad intelectual de nuevas empresas
Elegir una marca comercial o un nombre comercial para su empresa es un ejercicio desafiante. Asegurarse de que su sitio web tenga todas las políticas y mejores prácticas adecuadas es algo que debe hacer al desarrollar su negocio. Hay algunas reglas o procedimientos generales que usted debe considerar. La principal de ellas es la necesidad de verificar sus mejores prácticas y políticas en línea, como sus términos de uso y políticas de privacidad, al menos dos veces al año para protegerse contra problemas y riesgos derivados de cambios impactantes. Esos cambios pueden incluir nuevas leyes aprobadas por el Congreso; o regulaciones modificadas dictadas por los gobiernos federal, estatal y local; o agencias federales como la Oficina de Derechos de Autor, la Oficina de Patentes y Marcas, Comisión Federal de Comercio (FTC) o la Administración de Alimentos y Medicamentos (FDA).
Para seleccionar una marca, nombre de producto o logotipo que sea excelente, memorable y útil, las empresas nuevas y antiguas deben coordinar a los especialistas en marketing y diseñadores gráficos con el equipo de producto o servicio en una etapa temprana. Antes de realizar cambios significativos, su equipo legal debe aprobar cada decisión de marca, desde el logotipo hasta la elección del nombre de usuario de Twitter. Demasiadas veces, hemos visto catástrofes de relaciones públicas en las redes sociales, como marcas que no se registran hasta que alguien más las infringe y problemas con las notificaciones de eliminación; por lo tanto, le recomendamos encarecidamente que consulte con uno de nuestros abogados, quien puede ayudarlo a obtener todo en orden. lugar y quién puede redactar políticas y prácticas adaptadas específicamente a sus necesidades.
• ¿Hay otras empresas que utilizan la misma marca y/o logotipo que queremos utilizar?
Si utilizan la misma marca o logotipo para productos o servicios similares, existe un gran riesgo al adoptarlo, pero si los productos o servicios no tienen ninguna relación y la marca es algo descriptiva, el riesgo es menor. Aunque Best Buy utiliza el término "Geek Squad", existen muchas otras marcas que utilizan el término "Geek".
• ¿Alguna otra empresa utiliza algo similar?
Incluso es probable que se confundan marcas similares: el PTO consideró que PLATINUM SERIES y PLATINUM PAK estaban demasiado cerca. Con una búsqueda completa de marcas realizada por un abogado, comprenderá mejor cuáles son los riesgos al elegir la marca que desea.
• ¿Cuáles son las superposiciones entre nuestros productos/servicios y los de ellos? ¿Se venden en las mismas tiendas?
El hecho de que dos tipos de productos (como piedras para pizza y auriculares) se vendan en grandes tiendas no significa que exista riesgo de confusión. Pero si alguien está usando una marca para piedras para pizza y usted quiere usarla para un rallador de queso, eso podría estar demasiado cerca para la Oficina de Marcas o los tribunales. Un abogado con experiencia en marcas puede exponer los riesgos.
• ¿Alguna empresa tiene una solicitud para registrar algo similar o idéntico en la Oficina de Patentes y Marcas de EE. UU.?
Los derechos de marca registrada se desarrollan a través del uso, no del registro, pero una marca registrada brinda a su propietario protecciones adicionales y una presunción de propiedad en todo Estados Unidos.
• ¿Alguna empresa tiene dicho registro? Si es así, ¿siguen usando la marca?
Incluso si una marca está registrada, si la empresa propietaria cierra o ha abandonado la marca durante varios años, es posible que haya perdido sus derechos de marca. Un abogado siempre debe analizar tal situación porque cualquier determinación de riesgo es específica de cada caso.
• ¿Qué pasa con las empresas que hacen negocios fuera de EE. UU.?
Si una empresa hace negocios en otros países, es posible que aún tenga una solicitud o registro de marca u otros derechos de propiedad intelectual. Una búsqueda de marcas a nivel mundial puede descubrir usos internacionales de las marcas de otros.
• ¿Tenemos una hoja informativa para que nuestro equipo pueda utilizar correctamente nuestras marcas y logotipos?
¿Cómo se conecta con su personal y con empresas externas de relaciones públicas, diseñadores gráficos, equipo de embalaje, expertos en redes sociales y diseñadores de sitios web sobre cómo se utiliza su marca? Una hoja informativa preparada por su abogado puede garantizar que todos estén en sintonía. Eso incluye abordar las siguientes cuestiones:
• ¿Tiene el diseñador del sitio web derecho a utilizar todas las imágenes que utiliza en el sitio web, ya sea mediante licencia o de conformidad con el uso legítimo?
• ¿Qué pasa con el texto o los vídeos del sitio web?
Si no lo hacen, es probable que Getty Images u otro fotógrafo, artista gráfico o productora de vídeo, o ASCAP o un editor de música, puedan decir que su sitio web está infringiendo sus derechos de autor. Las sanciones y multas por infracción de derechos de autor pueden alcanzar los cientos de miles de dólares, aunque pueden ser considerablemente menores (por ejemplo, unos pocos cientos de dólares) cuando se puede llegar a un acuerdo. También puede tener derecho a utilizar o hacer referencia a los derechos de autor y marcas comerciales de otros, porque su uso es un "Uso legítimo". Un abogado puede ayudarlo a asegurarse de que su sitio web no infrinja los derechos de autor y las marcas comerciales de otros, y resolver las cosas con los propietarios de los derechos de autor y las marcas comerciales, si así es.
• ¿Tenemos un agente registrado según la Ley de derechos de autor del milenio digital (DMCA)?
Sólo registrando a un Agente de DMCA en la Oficina de Derechos de Autor de EE. UU. podrá aprovechar todas las protecciones de “puerto seguro” si otros cargan contenido infractor en su sitio web.
• ¿Se han personalizado para nosotros nuestros términos de uso, política de privacidad y políticas de uso para niños?
No acepte la póliza de otra persona; poseen los derechos de autor de las partes que fueron personalizadas para ellos.
No utilice una política proporcionada por su asociación comercial, Cámara de Comercio u otra organización, porque no satisfará sus necesidades. Un experto en políticas de privacidad, términos de uso y cuestiones de privacidad infantil puede crear una política adecuada para usted y, generalmente, por menos de $2,500.
• Si a las personas se les permite publicar en nuestro sitio web o página de Facebook, ¿cómo monitoreamos su contenido y respondemos si hay violaciones de nuestros términos de uso u otros problemas?
• ¿Cuáles son nuestras mejores prácticas para nuestro equipo de redes sociales y sitio web/comunidad?
¿Sus mejores prácticas funcionan a su favor o en su contra? Incluso si se hubiera implementado un conjunto de políticas hace uno o tres años, ¿siguen siendo adecuadas en una economía y un mercado donde todo el mundo tiene teléfonos inteligentes, unidades flash y seudónimos? ¿Cómo monitoreamos y gestionamos todo? Un abogado puede trabajar con usted para redactar las mejores prácticas y políticas internas que funcionen para usted.
• ¿Todo el software que utilizamos en las computadoras de nuestra oficina tiene la licencia adecuada?
Si no es así, y Business Software Alliance se entera, le cobrarán tarifas importantes por su infracción pasada. Un abogado puede ayudarle a configurar un sistema para controlar las infracciones.
• ¿Cómo pueden los empleados/contratistas utilizar nuestros logotipos o hablar sobre la empresa en línea?
Si no tiene una página en su sitio web y una página para sus equipos de prensa y marketing, es posible que esté restringiendo demasiado el uso de su logotipo, nombre comercial y marcas, lo que limita la capacidad de las personas para promocionarlo en las redes sociales, incluidas En facebook.
• ¿Tenemos implementada una política de crisis de relaciones públicas?
Ahora que todo el mundo está en Facebook, Twitter, Instagram, etc., cualquier empresa, sin importar cuán grande o pequeña sea, puede tener una crisis de relaciones públicas en cualquier momento. Si no cuenta con una política de gestión de crisis, será como BP durante el derrame de petróleo del Golfo, o The Onion durante los Oscar de 2013, y nadie sabrá cuál es la mejor manera de ayudarlo a recuperarse. Un abogado con experiencia en relaciones públicas puede trabajar con usted para desarrollar planes y ponerlos en marcha en caso de que alguna vez los necesite, aunque todos esperamos que ese momento nunca llegue.
