Existen muchas leyes y regulaciones que rigen el empleo en los Estados Unidos. Los empleadores deben tener en cuenta estas reglas si quieren cumplir con la ley. Consultar con un abogado de inmigración sobre las prácticas y procedimientos de contratación puede ayudar a un empleador a evitar las consecuencias de violar la ley.
Si no está seguro de si su empresa cumple con las leyes de inmigración relativas al empleo, es posible que desee hablar con un abogado de inmigración experimentado quién podría ayudarle con el cumplimiento de la I-9. Póngase en contacto con un abogado de cumplimiento I-9 de Washington DC para evaluar sus prácticas y procedimientos.
Los empleadores deben tener cuidado de garantizar que los posibles empleados sean elegibles para trabajar en los Estados Unidos. Verificar la identidad y el estatus legal de un posible empleado son aspectos importantes del proceso de contratación.
Por lo general, los empleados deben proporcionar al empleador documentación que demuestre su identidad y autorización para trabajar en los Estados Unidos. Es posible que se acepten artículos como una licencia de conducir válida, un pasaporte o una tarjeta de residente permanente.
El formulario I-9 no se aplica únicamente a personas que provienen de otro país. Aunque la falta de estatus migratorio legal puede ser un obstáculo para la autorización de trabajo, los ciudadanos también pueden no ser elegibles para trabajar por otras razones. Las leyes de inmigración y laborales están implicadas en el área del cumplimiento de la I-9. Un abogado de cumplimiento I-9 en Washington DC podría brindar asesoramiento y asistencia legal con respecto a las prácticas de contratación tanto para empleados ciudadanos como no ciudadanos.
Además de completar el formulario I-9, los empleadores tienen la obligación de mantener los formularios archivados durante un cierto período de tiempo. Deben conservar los formularios durante tres años después de que comience el empleo o durante un año después de que finalice el empleo.
Los funcionarios gubernamentales tienen la autoridad para revisar o auditar los registros de un empleador. Si un empleador comete errores en la documentación I-9 o emplea a personas que sabe que no están autorizadas para trabajar en los Estados Unidos, el empleador puede enfrentar sanciones según la ley.
Según las regulaciones federales, un empleador que no cumpla con las reglas y procedimientos I-9 puede enfrentar lo siguiente:
Las multas civiles pueden oscilar entre $275 y aproximadamente $22,000, según la cantidad de infracciones, si una empresa viola conscientemente las leyes I-9. En un esfuerzo por cumplir con la ley, es posible que un empleador desee realizar capacitaciones sobre procedimientos y políticas de verificación.
Un empleador también puede comunicarse con un abogado en Washington DC familiarizado con el cumplimiento de la I-9 para obtener ayuda para implementar los procedimientos apropiados. Incluso un empleador que ya se haya enfrentado a una auditoría todavía puede tener opciones.
Tomar las precauciones adecuadas en el cumplimiento de la I-9 puede salvar a un empleador de multas, sanciones y otras acciones adversas. El proceso de verificar la identidad y la elegibilidad laboral de un posible empleado puede ser una parte integral de las políticas y procedimientos de una empresa.
Para prepararse para una auditoría, un empleador puede hablar con un abogado de inmigración sobre cualquier cambio que deba realizar en sus prácticas de contratación.
Un abogado puede ayudar a negociar sanciones por infracciones de la I-9, pero el cumplimiento de los requisitos de la I-9 durante el proceso de contratación puede ayudar al empleador a evitar la amenaza de consecuencias graves, como multas y sanciones penales. Póngase en contacto con un abogado de cumplimiento I-9 de Washington DC hoy para obtener información sobre su situación.
